בהחלט כן, וההבדל המשמעותי ביותר הוא בגודל ובתנאי האחסון. בדרך כלל מסמכים דורשים הרבה פחות נפח אחסון מאשר תכולת דירות/משרדים אחרת (בייחוד רהיטים).

מאידך, התנאים לשמירת מסמכים לאורך זמן הרבה יותר מחמירים. נייר רגיל, ואפילו נייר איכותי ביותר, עמיד בערך למשך 50 שנים, זמן לא כל כך ארוך כאשר מדובר על מסמכים גורליים, ומדיה אלקטרונית עמידה אף פחות.

שני אמצעי האחסון הללו (נייר ומדיה אלקטרונית) רגישים מאוד לתנאי סביבה, ובעיקר חום, לחות וחמצן. האחסון האידיאלי שומר על המסמכים ללא כל חשיפה לשמש, בטמפרטורה שאינה גבוהה מ25 מעלות, בתנאי יובש כמעט מוחלטים.